从线下到线上。以前,专卖条线工作更多地采取走访、检查的方式,与零售户能面对面交流。虽然这种线下办公模式有其不可或缺性和不可替代性,但同时也存在一些局限,会受到时间、地点、突发情况等诸多因素的制约。线上办公大有可为、前景广阔。随着相关应用场景的不断开发,以及行政审批、精简会议改革等实际需求,部分专卖管理工作线上办公或将成为常态。
从PC端到手机移动端。办理烟草专卖零售许可证,之前的做法是通过PC端进行资料的上传、受理和审批,而手机办证更多时候只是作为一种提高办证申请效率的补充方式。这次疫情让我们看到手机办证正成为一种“刚需”。随着手机功能的不断强大,加上其具备使用广泛性、操作简便等优势,未来手机办公将更加普遍。
从纸质化到电子化。日常工作中,专卖管理积累了大量资料,这其中有很大一部分是以纸质的形式存在的。虽然这几年强调电子化办公,但更多时候也只是将原本纸质的材料拍照上传。随着大数据应用技术的不断发展,我们的日常办公应该更加智能化,数据驱动下的决策才能更加精准有效。
面对新的发展趋势,专卖工作应该如何更好地开展?结合实际工作,笔者认为可从以下三个方面探索。
强化平台建设。“e+专卖”,基础在“信息技术”。想要从根本上转变专卖管理的方式方法,需要配置一系列操作简便、科学有效的基础设备及工具。比如:在行政审批平台建设方面,应进一步简化行政审批流程和材料,让申请者尽量少跑路、少提交;进一步打通与其他部门之间的信息壁垒,实现一窗受理、多证同办;尝试开通手机移动端行政审批功能,减少核查材料事后上传的麻烦。在数据分析工具方面,充分吸取专卖一线人员的意见和需求,开发实用性强、操作简便的数据应用模型;强化数据分析工具与已有专卖应用平台的结合,例如,在案件平台开发违法热点模型,对一些违法行为频发的地区实现实时预警。
完善数据库建设。“e+专卖”,核心在“数据”。想要最大限度地发挥数据应用在专卖工作转型中的作用,必须要建立一个完整、科学、真实的数据库。在日常走访、检查中主动收集零售户库存、销售等数据信息,通过精准采集、数据集成,建立一套标准统一、结构一致的数据模型,对收集到的数据及时进行整理和分类,将非结构化的数据转化为结构化数据,剔除缺失的、错误的、重复的数据。根据应用需要,对整理好的数据进行进一步分析和归类。例如,建立重点监管人员数据库、案件情报数据库等,以便探索数据背后的联系与规律。
加强人才队伍建设。“e+专卖”,动力在“人”。专卖管理工作转型升级需要有一支有意识、懂技术、善思考的队伍支撑。一方面,可通过招聘,不断引进具有信息技术、大数据等学科背景的人才,夯实队伍基础;另一方面,通过培训,强化对新技术、新方法的宣贯,提高一线员工的数据意识和实操水平。同时,要鼓励有想法、有才能的员工,积极参与QC、创新等项目,探索“互联网+”、大数据等在专卖管理中的新应用。
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