山东省日照市烟草专卖局(公司)近期筑牢四道防线,今年全面上线卷烟电子交接规范管理系统,确保卷烟100%送货确保卷烟100%送货到户,维护健康、规范的良好企业形象。
严格规范送货流程。送货前由送货员填写《卷烟交接记录表》和《准运证登记表》,月台核对卷烟无误后按顺序装卸卷烟。送货到户后,送货员现场和零售客户核对品牌、数量,并由客户在准运证上签字确认。送货结束,将准运证回执单按顺序整理,装订成册,填好封面统一归档存放,确保交接记录有据可查。
健全完善未送达卷烟二次配送流程。如因零售客户不在家等情形导致不能对卷烟进行现场验收的,由送货员与客户协商并做好解释工作,将卷烟带回物流仓库进行暂存处理,填写《卷烟暂存登记表》,并于下个送货周期进行二次配送,有效防止卷烟被代收、被截留情况发生。
全面推广电子签收系统。今年3月,全面上线卷烟电子交接规范管理系统,在保存零售客户身份认证电子签名和电子交接图片的同时,还可以记录零售客户的确认地理位置信息,切实提升卷烟送货服务的规范度。
建立不定期抽查长效机制。不定期组织专卖内管、物流配送等相关监督部门人员开展跟车送货,对卷烟配送进行实地监督,杜绝不规范行为发生,确保卷烟准确送达零售客户。
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